Avant la réunion
1. Est-ce que vous avez fait des entretiens avec les personnes les plus représentatives des différents domaines? Avez-vous le premier rapport sur leurs opinions/commentaires sur la ville?
2. Quels sont les acteurs principaux que vous avez décidé d’inclure et/ou faire participer dans le processus d’urbanisme?
3. Avez-vous commence à travailler sur le rapport qui doit être présenté comme accord public?
4. Est-ce que vous êtes en train de promouvoir une réunion ou d’autres instruments (brochures/pamphlets) pour encourager la participation des citoyens et construire le consensus?
Après la réunion
Participation
1. Quelles sont les parties prenantes impliquées (le numéro majeur)?
2. Quel type de consultation avez-vous établie (questionnaires, entretiens, à tous les commerces, affiches, TV locales, autre)?
3. Quel type de remarques/ réactions avez-vous saisi? ( préciser en détail sur le plus positif et le plus négatif/indifférent)
4. Y a-t-il des groupes cible que vous voudriez intéresser mais qui n’ont pas montré de l’intérêt? Comment avez-vous cherché à les persuader/ qu’est-ce que vous envisager pour les faire participer?
Résultats de la première réunion
1. Qu’est-ce qu’ont proposé les partenaires locaux?
2. Quelles sont les préoccupations sur le tourisme?
3. Quelles sont les préoccupations sur l’artisanat?
4. Le groupe de travail de la ville, comment évalue/ juge-t-il la réunion?
5. Le groupe de travail de la ville, comment pense-t-il d’accepter les requêtes/ gérer les propositions, suggestions des parties prenantes locales?
6. Comment pense le groupe de travail de développer les partenariats entre les domaines identifiés? A travers quelles initiatives?

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